Политика обработки персональных данных
Общие положения
Политика в отношении обработки персональных данных (далее - политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «ПЕРВАЯ ПОЖАРНАЯ КОМПАНИЯ» (далее - оператор).
Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ «О персональных данных»).
Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
Политика действует в отношении всей информации, которую оператор могут получить о пользователе во время использования им сайтов www.fire-service.ru и в ходе исполнения оператором любых соглашений и договоров с Пользователем.
Сведения об операторе
Оператор ведет свою деятельность по адресу: 196006, г. Санкт-Петербург, Московский пр. 136, корпус 2, литера А.
База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: 195197, г. Санкт-Петербург, территория ЦОД, ул. Жукова, д. 43.
Сведения об обработке персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов оператора, работников оператора и третьихлиц.
Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
Обработка персональных данных клиентов
Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее - клиентов).
Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
- заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами;
- осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами оператора информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях;
- оформлять дисконтные карты.
Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес;
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты.
Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия клиентов оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:
- курьерские компании;
- транспортные компании.
Обработка персональной информации при помощи файлов cookie и счетчиков
Файлы cookie, передаваемые оператором оборудованию пользователя и оборудованием пользователя оператору, могут использоваться оператором для предоставления пользователю персонализированных сервисов, для таргетирования рекламы, которая показывается пользователю, в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения оператора.
Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Оператор вправе установить, что предоставление определенных функций возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены пользователем.
Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются оператором и могут изменяться без предварительного уведомления пользователя.
Счетчики, размещенные на сайте www.fire-service.ru, могут использоваться для анализа файлов cookie пользователя, для сбора и обработки статистической информации об использовании сайта www.fire-service.ru, а также для обеспечения работоспособности сайта оператора в целом или их отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются оператором и могут изменяться без предварительного уведомления пользователя.
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
- обеспечивает неограниченный доступ к политике, копия которой размещена по адресу нахождения оператора, а также может быть размещена на сайте оператора (при его наличии); во исполнение политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее - положение) и иные локальные акты; производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с политикой и положением;
- осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними; производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
- производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе оператора;
- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных; осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы оператора; осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике, положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе оператора.
Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- на обжалование действий или бездействия оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».